为进一步提升工作效率,最大程度地方便新生入学报到,中国矿业大学认真筹建了“迎新网”,依托网络系统开展迎新工作。
政策早宣传。在以往迎新工作中,总有新生在涉及入学缴费、户口迁移、生源地贷款等事宜方面,因手续、材料不全等原因影响报到。最终,往往是新生在现场多次咨询,并几经周转,较长时间后事情才会得到解决。“迎新网”则彻底解决了这一难题。新生只需轻轻一点“入学须知”,就可以详尽把握想了解的信息,在暑期内提前准备,防止报到时因手续材料不全而焦躁急。同时,网上还推出 “互动平台”,学校安排专人每天及时答复新生和家长的咨询。丰富的信息和详尽的政策介绍,为新生提前熟悉大新生活也提供了向导。
报到早开始。通过“迎新网”,新生可以提前办理报到手续,完成个人信息填写,军训服装、卧具订购,行程安排等以前需要到校才能做的事情。新生到校后只要在迎新报到点用二代身份证在终端上轻轻一刷,通过现场打印出的报到单,就可以完成领取钥匙、卧具、上交档案关系、确定体检批次等报到流程,从而“一站式”完成入学报到的全部事宜。而学校则通过提前采集的数据实现准确分发卧具到宿舍、订购军训服装到班级,科学安排迎新接站车辆,统筹组织体检等一系列工作,从而大幅提升了迎新服务的质量和水平。
教育早实施。“迎新网”还开通了融入许多教育元素的服务功能。“新生导师”,学校聘任高年级品学兼优的学生担任新生的大学启蒙导师,与新生主动交流,让新生尽快熟悉大学生活,消除对学习生活的疑虑。“同城结伴”,通过系统行程安排数据的分类汇总,新生可以提前知道自己的同城伙伴,提前联系结伴而行。不鼓励父母相拥相送,培养学生独立自主能力。
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