西南交大以“为学生着想,让家长满意”为出发点,优化报到流程,简化报到手续,丰富入学教育内容和形式,切实方便服务新生及家长,收到良好成效。
——找症结,破难题,布好“全校一盘棋”。深入学生、辅导员及相关部门工作人员进行充分调研,通过座谈、走访,掌握新生报到工作各环节运作情况,听取各类代表对迎新工作改革的意见建议。通过认真梳理,将迎新工作中信息录入、学杂费收取、物品购置、体检、党组织关系转接及户口迁移等影响迎新效率环节进行优化,并形成《西南交通大学迎新工作改革实施方案》,为全面实施迎新工作改革布好局。
——讲效率,重协同,实现“三方满意”。一是网络预报到。升级迎新网,增添网络预报到功能,各单位只需在新生报到时扫描《录取通知书》条形码,即可查询、打印学生基本信息、缴费信息等,方便快捷。二是提前缴费。对新生报到期间各项收费进行系统预置,学生提前自主选择缴费项目,通过银行托收实现网上缴费。三是生活用品预配置。新生可以提前自愿选购各类生活用品,后勤部门提前将其摆放到寝室。四是延后其他程序。将新生体检、党团组织关系接收、户口迁移等环节适当延后,改为报到后以班级为单位在规定时间统一组织办理。
——逛校园,学典型,上好“开学第一课”。一是让学生熟悉校园。成立“党员服务队”、“交大一日游”导游团,服务帮助新生,带领新生及家长环校游,帮助新生尽快适应新环境。组织新生学唱校歌、观看《走进交大》图片电影,了解交大117年办学历程,感悟“竢实扬华,自强不息”的交大精神。二是让新生学习先进典型。发放《与优秀同行——优秀学生风采录》,举办“榜样——西南交通大学先进集体、优秀学生风采展”,激励广大新生树立目标、追求卓越。三是开展课程化入学教育。研发包括校史校情、职业生涯教育、安全知识教育、学生资助、防震教育等11个专题的入学教育课程,在入学教育阶段按专题进行授课,实现新生入学教育的课程化、系统化、科学化。四是加强“家-校”联系。发放《致2013级新生家长的一封信》、“家—校”联系卡,召开新生家长会,介绍学校、学科、专业等相关情况,听取家长对学校教育管理工作的期待与建议。
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